Тендер чи аукціон – це важливий інструмент ведення комерційної діяльності та отримання найкращих пропозицій від постачальників. Для успішного проведення тендеру слід дотримуватися певних правил і процедур, щоб вибрати найвигіднішого стратегічного партнера.
Перший крок в організації тендеру – це визначити цілі та вимоги до постачальників. Необхідно докладно викласти вимоги щодо якості товарів чи послуг, термінів поставки, цінових обмежень та будь-яких інших параметрів, які мають значення для вашої компанії.
Далі слід підготувати документацію щодо тендеру, включаючи технічне завдання, умови договору та інші необхідні документи. Важливо сформулювати всі вимоги та умови так, щоб вони були однаковими для всіх потенційних постачальників.
Після цього можна опублікувати оголошення про проведення тендеру на різних майданчиках або надіслати його безпосередньо заінтересованим компаніям. При цьому необхідно встановити чіткий термін подання заявок та повідомити всіх учасників про це. Після отримання заявок слід провести їх аналіз та вибрати найбільш підходящих постачальників для подальших переговорів.
| Як правильно тендер чи тендер? | |
|---|---|
| Тендер | Тендер |
| Закупівельна процедура, в ході якої замовник визначає свої вимоги та запрошує постачальників подати свої пропозиції. | Грошова пропозиція, зроблена особою або організацією, зацікавленою в отриманні контракту на виконання робіт, постачання товарів чи надання послуг. |
| Використовується у державних та комерційних сферах. | Використовується у комерційній сфері. |
| Початкова стадія процесу закупівлі. | Етап пропозиції своєї ціни на контракт. |
| Регулюється законами про державні закупівлі. | регулюється цивільним законодавством. |
| Розміщується на спеціалізованих майданчиках чи ЗМІ. | Індивідуальна пропозиція, надіслана замовнику. |
| Потребує оформлення відповідного пакета документів. | Не вимагає оформлення документів, крім самої пропозиції. |
| Може бути відкритим чи закритим. | Завжди закритим. |
| Завершується визначенням переможця та підписанням контракту. | Завершується вибором найвигіднішої пропозиції. |
Як правильно писати тендер?
Отже, у жодному із законів Російської Федерації, зокрема й у Цивільному кодексі, ви зустрінете визначення слова «тендер». Так склалося, що тендерами у діловому середовищі називають практично всі види закупівель. Тендер – це такий спосіб конкурентного відбору пропозицій, які найбільш підходять для замовника.
Що таке тендер своїми словами?
📌 Тендер – це торги, на яких замовник обирає постачальника. Замовник оголошує свою потребу, а потенційні виконавці пропонують свої товари чи послуги. 💡 Торги проводять приватні фірми, а також держкомпанії та бюджетні установи.
Чим тендер відрізняється від закупівлі?
Держзакупівлі, тендери та електронні торги — це те саме. Відмінності є тільки в тому, на які гроші проводиться закупівля, та на яку суму вона проводиться.